Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l'école.

Vous aurez les missions suivantes :

Coordination des activités du service scolarité

• Management de l'équipe de l'équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l'équipe, organisation des réunions du service et accompagnement vers la maitrise des logiciels de planification indispensables

• Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes

• Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l'amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

• Amélioration des plannings et optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites

• Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, de la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)

Suivi de la scolarité des apprenants

• Participation à l'ensemble des évènements de l'école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes

• Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et supervision de l'ensemble du processus de réinscription

• Garant du bon suivi de l'assiduité et anticipation des plans d'actions (décrochage scolaire…)

• Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

Suivi des procédures et contribution aux projets d'Ecole

• Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu'il fait respecter au quotidien

• Envoi des informations nécessaires à l'édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante

• Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l'équipe administrative et enseignante

• Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…),

• Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…

• Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 4, vous justifiez d'une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l'éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

Compétences recherchées :

• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur,
• Appétence pour l'audiovisuel et le cinéma,
• Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail,
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
• Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,
• Compétences managériales (encadrement d'équipes)

Qualités personnelles :

• Excellentes qualités humaines et relationnelles
• Sens aigu de l'organisation et de la planification
• Sens du service client
• Diplomatie et fermeté
• Discrétion

Salaire : à partir du 43 en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Cadre au forfait jours

Adresse : 20, rue de Bellevue - 75019 PARIS